เมื่อคุณทำการสร้างรูปแบบจำนวนเต็มในเซลล์ใน Microsoft Excel คุณสามารถกำหนดให้ Excel แสดงค่าที่ระบุเป็นจำนวนเต็มพร้อมกับค่าทศนิยมโดยใช้ฟังก์ชันแปลงรูปแบบที่เรียกว่า “Format Cells…” เมื่อคุณคลิกปุ่มฟังก์ชัน “Format Cells…” คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับจำนวนเต็มและกำหนดค่าทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกค่าเต็มที่คุณต้องการที่จะแปลงเป็นรูปแบบที่กำหนดเองก่อนที่จะดำเนินการต่อขั้นตอนดังต่อไปนี้
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้เซลล์ A1 เพื่อแสดงเป็นรูปแบบจำนวนเต็มพร้อม 2 หลักทศนิยม:
1. เลือกเซลล์ A1
2. ในแท็บ “Home” ของแถบเมนู ให้คลิกปุ่ม “Format Cells…”
3. ในกล่องโต้ตอบ “Format Cells” ให้เลือกแท็บสล็อตทดลอง“Number”
4. ในกลุ่ม “Category” ให้เลือก “Custom”
5. ในกล่อง “Type” ให้พิมพ์ “0.00” โดยไม่มีเครื่องหมายขีดล่าง
6. คลิกปุ่ม “OK”
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์แบบนี้ การป้อนหรือเปลี่ยนค่าจากจำนวนเต็มเป็นรูปแบบที่กำหนดเองในเซลล์นั้นจะแสดงเป็นจำนวนเต็มพร้อมทศนิยม 2 หลัก
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน “ROUND” เพื่อทำการคำนวณที่ระบุเลขทศนิยมโดยการทำให้ค่าตัวเลขใกล้เคียงที่สุดโดยเฉลี่ย โดย “ROUND” จะรับค่าเป็นตัวเลขและจำนวนหลักทศนิยมที่ต้องการให้คำนวณ หลักทศนิยมเพิ่มเติมสามารถระบุได้ด้วยเครื่องหมายเดียวหลังจากจุดทศนิยมตัวเลขที่คืนมา
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน “ROUND” เพื่อคำนวณการคืนค่าจากจำนวนเต็มที่สองหลักทศนิยมที่ใกล้เคียงที่สุดโดยเฉลี่ย:
1. =ROUND(5.234, 1) เพื่อลบค่าทศนิยมที่สองหลักสุดท้ายของ 5.234 เพื่อให้ได้ 5.2
2. =ROUND(-7.254, 1) เพื่อรับค่าตัวเลขทศนิยมที่แรกของ -7.254 เพื่อให้ได้ -7.3
ในฟังก์ชันเหล่านี้ “5.234” คือค่าที่คุณต้องการคำนวณ และ“1” คือจำนวนหลักทศนิยมที่คุณต้องการให้คำนวณ
เมื่อคุณทำการกำหนดหรือคำนวณค่าที่ระบุเลขทศนิยมโดยการป้อนค่ารูปแบบจำนวนเต็มในเซลล์ Excel การทำเช่นนี้จะแสดงหมายเลขโดยปราศจากเครื่องหมายหลักทศนิยมเพิ่มเติม การใช้ฟังก์ชัน“ROUND”หรือการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เพื่อให้แสดงผลที่ต้องการจะเพิ่มหรือลบเครื่องหมายหลักทศนิยมตามต้องการ